INTERGASES.COM

Protecția confidențialității utilizatorilor site-ului web https://staging.intergases.com/ (denumit în continuare: „Website”) este deosebit de importantă pentru noi. Prin urmare, tuturor utilizatorilor Website-ului (adică vizitatorilor) le sunt garantate standarde ridicate de protecție a confidențialității. IVM FIRMA HANDLOWA Sp. z o.o., cu sediul în Łódź, în calitate de operator de date cu caracter personal, acordă atenție securității datelor cu caracter personal furnizate de utilizatori.

I. Prelucrarea datelor cu caracter personal / Operatorul

„Date cu caracter personal” reprezintă orice informație care identifică utilizatorul în mod direct, de exemplu numele, prenumele sau adresa de e-mail furnizate atunci când utilizați formularele de contact sau alte funcționalități disponibile pe Website; sau în mod indirect, de exemplu adresa IP sau identificatorii cookie-urilor.

Operatorul datelor cu caracter personal ale utilizatorilor Website-ului, prelucrate în conformitate cu prezenta Politică de Confidențialitate, este IVM FIRMA HANDLOWA Sp. z o.o., cu sediul în Łódź, ul. Aleja T. Kościuszki 101, 90-441 Łódź, Polonia, înregistrată în Registrul Antreprenorilor ținut de Tribunalul Districtual pentru Łódź-Śródmieście din Łódź, Secția a XX-a Comercială a Registrului Național al Instanțelor, sub numărul 0001012820, numărul de identificare statistică REGON: 52415237100000, numărul de identificare fiscală NIP: 7272865829, cu un capital social de 5.000 PLN (în cuvinte: cinci mii zloți), denumită în continuare „Operatorul” sau „Compania”.

Datele cu caracter personal ale utilizatorilor Website-ului vor fi prelucrate de către Operator în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Operator, ne puteți contacta la: [email protected] sau prin poștă, la adresa Companiei.

În conformitate cu articolul 13 alineatele (1) și (2) și articolul 14 alineatele (1) și (2) din GDPR, aplicabil în toate statele membre ale UE începând cu 25 mai 2018, dorim să vă informăm cu privire la modul și scopul în care prelucrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și cu privire la drepturile dumneavoastră legate de protecția datelor.

II. Sfera prelucrării datelor cu caracter personal

La utilizarea anumitor servicii ale Website-ului, vi se poate solicita să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal. Sfera datelor cu caracter personal solicitate este stabilită de la caz la caz, în funcție de necesitățile serviciului sau funcționalității specifice a Website-ului pe care intenționați să o utilizați. Datele furnizate prin intermediul Website-ului sunt colectate de către Operator direct de la persoanele vizate.

Dacă utilizați Website-ul exclusiv pentru a-i cunoaște conținutul, Operatorul poate colecta anumite informații despre dumneavoastră prin intermediul cookie-urilor, despre care veți fi informat de fiecare dată de către Operator. Informații despre cookie-urile utilizate pe Website se regăsesc și în secțiunea VIII a prezentei Politici de Confidențialitate. Dacă Operatorul solicită furnizarea de date pentru utilizarea funcțiilor oferite de Website, furnizarea acestor date este întotdeauna pe deplin voluntară; totuși, nefurnizarea datelor cu caracter personal va împiedica utilizarea Website-ului în conformitate cu funcționalitățile oferite.

III. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării datelor

Operatorul va colecta și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar în conformitate cu prevederile prezentei Politici de Confidențialitate. Orice date furnizate de dumneavoastră vor fi utilizate de Operator numai în următoarele scopuri:
a. pentru a furniza servicii pentru clienți și pentru a vă contacta, inclusiv pentru a vă informa despre orice modificări privind produsele și serviciile oferite pe Website sau pentru a pregăti procesul de încheiere a contractelor cu clienții Companiei (corespondență prin e-mail și tradițională, contact telefonic) – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (b) sau (f) GDPR, interesul legitim fiind construirea relației și serviciul pentru clienți;
b. în legătură cu încheierea de contracte comerciale și de servicii în cursul activității sale, Compania obține date de la contrapărți privind persoanele care reprezintă Părțile, în vederea încheierii contractului și îndeplinirii obligațiilor contractuale, inclusiv a celor financiare. Obținerea acestor date este posibilă încă din etapa cererii de ofertă, în etapa ofertei, în etapa negocierii termenilor și condițiilor unui contract, a unui contract cu anexe și a anexelor de modificare a termenilor și condițiilor unui contract, precum și în corespondența legată de executarea contractelor – prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui contract cu Partea pe care o reprezentați sau la cererea de a acționa în numele Părții înainte de semnarea unui astfel de contract (articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR),
c. pentru a prelucra datele cu caracter personal în vederea respectării obligațiilor legale care revin Companiei – temeiul juridic al prelucrării este articolul 6 alineatul (1) litera (c) GDPR;
d. pentru a respecta orice obligații contractuale față de partenerii de afaceri ai Operatorului, ceea ce reprezintă interesul nostru legitim în prelucrarea datelor – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR;
e. în scopuri analitice, de dezvoltare, de îmbunătățire (inclusiv pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului), de administrare, întreținere, suport tehnic și securitate a Website-ului, ceea ce reprezintă interesul nostru legitim în prelucrarea datelor – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR;
f. pentru eventuala stabilire, exercitare sau apărare a unor pretenții, aplicare sau investigare a unor posibile încălcări ale termenilor de utilizare a Website-ului sau a altor activități ilegale reale sau presupuse, protejarea drepturilor, proprietății sau securității Website-ului, Utilizatorilor, clienților și angajaților Operatorului și ale altor terți, ceea ce reprezintă interesul nostru legitim în prelucrarea datelor – temeiul juridic al prelucrării este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR;
g. pentru a utiliza formularele de contact puse la dispoziție de Operator pe paginile Website-ului, inclusiv în scopul soluționării solicitărilor și cererilor transmise prin canalul de contact pus la dispoziție de utilizator – temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR;
h. pentru a desfășura activități pentru care am obținut consimțământul (temeiul este articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR), de exemplu pentru a colecta consimțământul de a trimite un newsletter sau de a trimite informații comerciale prin e-mail la adresa dumneavoastră de e-mail, datele vor fi prelucrate în legătură cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR, unde interesul legitim al Companiei este marketingul direct al serviciilor sau produselor Operatorului;

IV. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale utilizatorilor Website-ului / clienților Companiei pot fi divulgate de către Operator:

a. altor companii din grupul de capital al Operatorului și companiilor care cooperează cu Operatorul, cu condiția ca divulgarea acestor date să fie necesară în legătură cu urmărirea intereselor Operatorului;
b. persoanelor autorizate de Operator, respectiv angajaților și contractorilor care au nevoie de acces la datele cu caracter personal pentru a-și îndeplini atribuțiile;
c. datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi divulgate partenerilor noștri și furnizorilor terți de servicii și prelucrate de aceștia pentru a le permite să presteze serviciile comandate de Operator, inclusiv furnizorilor de servicii IT, contabile sau de marketing;
d. autorităților publice sau entităților îndreptățite să obțină datele în baza legislației aplicabile, de exemplu instanțe, organe de aplicare a legii sau instituții de stat, la cererea acestora, pe baza unui temei juridic adecvat. În cazul unei încălcări a securității datelor, anumite date cu caracter personal pot face obiectul divulgării către autoritățile competente pentru protecția acestora.

În cazul cooperării cu partenerii Operatorului sau cu furnizorii terți, aceștia se pot afla atât în țări membre ale UE, cât și în afara Spațiului Economic European (SEE).

În cazul în care partenerii sau furnizorii noștri au sediul în afara SEE, Operatorul va asigura că transferul datelor în afara SEE se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă în acest sens. Nivelul de protecție a datelor în țările din afara SEE poate diferi de cel garantat de legislația europeană. Putem transfera date către partenerii noștri din afara SEE, în special în baza deciziilor emise de Comisia Europeană sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

În lipsa unei decizii de stabilire a unui nivel adecvat de protecție, conform articolului 45 alineatul (3) GDPR, sau în lipsa unor garanții adecvate, conform articolului 46 GDPR, Datele cu caracter personal vor fi transferate de către IVM FIRMA HANDLOWA Sp. z o.o. în afara SEE numai dacă:
a. acest lucru este necesar pentru executarea unui contract încheiat cu persoana vizată sau pentru a lua măsurile necesare încheierii unui astfel de contract;
b. acest lucru este necesar pentru utilizarea de către Companie a infrastructurii online/e-mail, a serviciilor cloud sau a website-ului;
c. o astfel de obligație este prevăzută de dispozițiile legislației poloneze sau europene sau de acordurile internaționale ratificate de Polonia;
d. persoana vizată a fost informată cu privire la riscurile posibile pe care, în lipsa unei decizii de adecvare și în lipsa unor garanții adecvate, transferul propus le-ar putea presupune pentru aceasta, și și-a dat consimțământul expres pentru transfer.
Toate părțile externe sunt obligate să respecte instrucțiunile Operatorului și să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal ale utilizatorilor Website-ului sau ale clienților Companiei. Destinatarii datelor pot acționa în calitate de persoane împuternicite de operator (caz în care se supun integral instrucțiunilor noastre privind prelucrarea datelor cu caracter personal) sau în calitate de operatori independenți (caz în care ar trebui să vă familiarizați și cu regulile și reglementările lor privind prelucrarea datelor cu caracter personal).

V. Drepturile persoanelor vizate

În calitate de Utilizator al Website-ului, aveți următoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal prelucrate de Operator:

a. dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
b. dreptul de a rectifica datele dumneavoastră cu caracter personal, dacă acestea sunt inexacte sau incomplete;
c. dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal;
d. dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aveți dreptul de a vă opune atunci când prelucrarea datelor dumneavoastră de către Operator se bazează pe interesul legitim al Operatorului, de exemplu pentru crearea de profiluri în scopuri de marketing. Operatorul va înceta prelucrarea datelor în aceste scopuri, cu excepția cazului în care există motive legitime imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau datele dumneavoastră sunt necesare Operatorului pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții, dacă este cazul;
e. dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, vă puteți retrage oricând consimțământul pentru prelucrarea ulterioară a datelor. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment contactând Operatorul la adresa de e-mail menționată în Secțiunea I a prezentei Politici de Confidențialitate. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate de Operator înainte de retragerea consimțământului;
f. dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
g. dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
h. dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Varșovia, ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia).

VI. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Operatorul va stoca și prelucra datele cu caracter personal ale utilizatorilor Website-ului și ale clienților Companiei pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor prelucrării indicate în secțiunea III a prezentei Politici de Confidențialitate sau în conformitate cu prevederile legale obligatorii, adică, de exemplu, până la încetarea contractului dintre Companie și client. După îndeplinirea scopului prelucrării, Operatorul va șterge sau anonimiza datele cu caracter personal, iar acolo unde intenționează să prelucreze datele în scopuri analitice, va pseudonimiza datele pentru a le utiliza în măsura adecvată și necesară scopurilor specificate ale prelucrării, astfel încât persoanele vizate să nu poată fi identificate.

VII. Securitate

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate și corespunzătoare pentru a asigura un nivel adecvat de securitate și integritate a datelor dumneavoastră cu caracter personal, utilizând standarde tehnologice dovedite pentru a preveni accesul neautorizat la datele dumneavoastră cu caracter personal.

VIII. Cookie-uri

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni pe care pagina Website-ului le salvează pe computerul sau dispozitivul dumneavoastră mobil atunci când navigați pe Website. Cookie-urile conțin de obicei numele domeniului de origine, durata de stocare pe echipamentul terminal și un număr unic, individual, ales aleatoriu, care identifică fișierul. Informațiile colectate prin aceste fișiere ajută la personalizarea Website-ului în funcție de preferințele individuale și nevoile reale ale utilizatorilor. De asemenea, acestea oferă posibilitatea de a întocmi statistici generale privind utilizarea Website-ului și de a menține sesiunea utilizatorului.

Entitatea care plasează cookie-uri pe echipamentul terminal al utilizatorului și le accesează este Operatorul. Website-ul utilizează doar următoarele tipuri de cookie-uri – cookie-uri „necesare” pentru a permite utilizarea serviciilor oferite pe Website, de exemplu cookie-uri de autentificare utilizate pentru serviciile care necesită autentificare pe Website.

În multe cazuri, software-ul de navigare web (browserul web) permite, în mod implicit, stocarea cookie-urilor pe dispozitivul terminal al utilizatorului. Puteți modifica setările privind cookie-urile în orice moment. Aceste setări pot fi modificate, în special, astfel încât să blocheze gestionarea automată a cookie-urilor din setările browserului dumneavoastră web sau să vă informeze de fiecare dată când acestea sunt plasate pe dispozitivul dumneavoastră.

Puteți restricționa sau dezactiva accesul cookie-urilor pe computerul dumneavoastră; totuși, Operatorul precizează că, în ciuda celei mai mari atenții, în anumite cazuri neutilizarea cookie-urilor poate duce la reducerea funcționalității Website-ului.

IX. Crearea de profiluri

Datele furnizate de utilizatori pe website-urile Operatorului nu vor face obiectul unui proces decizional automatizat sau al creării de profiluri.

X. Informații privind obligația de a furniza date cu caracter personal

Orice Date cu caracter personal furnizate Companiei sunt furnizate de dumneavoastră în mod voluntar, în legătură cu utilizarea funcționalităților Website-ului sau stabilirea unei relații cu Operatorul de Date sau încheierea unei relații comerciale cu Operatorul de Date. Nefurnizarea informațiilor necesare va împiedica executarea contractelor sau utilizarea funcționalităților website-ului (de exemplu, abonarea la newsletter sau contactul prin formularele de contact).

XI. Modificări

Politica de Confidențialitate poate fi modificată de Operator în orice moment. În acest caz, Operatorul va publica o versiune actualizată a Politicii de Confidențialitate pe pagina relevantă a Website-ului și va informa utilizatorii cu privire la aceste modificări și la data lor de intrare în vigoare.

Versiune din: 15.03.2024